環境資訊中心2008年 行政部
2008年 行政部工作計畫
台灣環境資訊協會宗旨
藉由環境資訊的交流與環境信託的推動，關懷環境、參與行動，以建構「人」與「自然」之間的和諧關係。
台灣環境資訊協會任務
一、實踐環境教育大眾化，以推廣生態概念、意識與倫理。
二、推動環境資訊數位化，普及知識及相關訊息為目標。
三、收集全球與本土環境資訊，長期關注環境事件，持續掌握環境訊息。
四、提供環境資訊與資源整合的管道及相關的技術服務。
五、執行環境及生態相關研究計劃。
六、推動知識經濟，加強環境資訊之運用及管理，發展環境知識庫。
行政部長期的方向 (Approach)
(1) 建構內部管理機制以提升行政效率，減少資源浪費
(2) 提供良善的工作環境，做好環境安全管理
(3) 提供即時之財務資訊，做好財務行政管理
(4) 提供良好的捐款與徵信服務(含:會員捐款服務)
(5) 促進理監事會、各委員會與秘書處之工作團隊的合作
政策與實行 (Policy Implementation)
標的與行動方案擬定如下：
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長期目標Goals
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97-99年之執行目標
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97年 對策與方案摘要
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1. 建構內部管理機制以提升行政效率，減少資源浪費 |
1-2改善現有人力資源管理機制
1-3改善檔案管理及其保存機制
1-4改善採購與資材管理
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1-1-1 修改現有工作規範，使更臻完備
1-1-2 提供固定時段之郵寄信件與無紙之電子檔收發文服務
1-2-1 建立完善之在職員工與離職員工.志工等相關資料庫
1-3-1 整理現有應歸檔之資料外，將陸續建置電子檔式公文資料以供查詢
1-4-1 規劃統一採購流程
1-4-2 整理並分門別類現有物資及其庫存位置
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2. 提供良善的工作環境，做好環境安全管理 |
2-1 持續改善工作環境，以提供人性化且舒適的工作場所
2-2 規劃員工團體保險
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2-1-1 持續改善環境清潔與衛生
2-2-1 規劃員工團體保險及相關出差加保規定
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3. 提供即時之財務資訊，做好財務行政管理
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3-1改善帳務處理，以適時提供財務管理資訊與警訊
3-2建立稽核制度
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3-1-1 依據預算計畫適時提出是否有超出預算之警訊；未依規定預算之計畫應適度提出建議
3-1-2 出納依規定應每日提出現金日報表，會計則每月應提出財務月報
3-1-3依規定提供財務報表，以送交理監事會議核准 3-2-1 嚴格執行各項請撥款之規定
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4. 提供良好的捐款與徵信服務(含:會員捐款服務) |
4-1改善捐款管理機制
4-2 提供會員完善之服務
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4-1-1 每月應提出最近之捐款清冊以為徵信之用
4-1-2 每月應email各式謝函與捐款者，以維繫情誼並表達謝意
4-2-1 更新會員資料並適度催繳會費
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5. 促進理監事會、各委員會與秘書處之工作團隊的合作
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5-1推動理監事會，委員會與工作團隊之合作
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5-1-1 協助召開各理監事會議與其會議資料編製
5-1-2 協助召開會員大會與其會議資料編製
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本月焦點
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